上周，市场部新人Lucy可太惨了，为了制作公司组织架构图熬了个大夜，结果还是被领导骂哭了。其实啊，制作架构图根本不用费时费力地去学PS那些复杂的操作！今天就给大家分享一个超简单又万能的方法，让你轻松搞定架构图，分分钟提升工作效率。

记住这个万能公式：Word分级+SmartArt=专业架构图。接下来，咱们就一步一步详细拆解这个神奇的过程。

一、Word文字分级

在Word文档输入架构图文字。“总经理” 不缩进，选中其余文字，按Tab键缩进1格。之后按组织架构等级，依此对各层级文字按Tab键缩进，让文字呈现清晰层级关系。

二、复制粘贴：快速搬运文字

当你在 Word 中完成文字的分级缩进后，全选这些已经整理好的文字内容（快捷键 Ctrl+C）。

三、Excel智能转换

切换到Excel，点 “插入”，选择 “SmartArt”，在弹出窗口中挑选 “层次结构”，搭建好架构图基本框架。

四、秒变图形

Excel插入SmartArt层次结构后，在文本窗格按Ctrl+A全选，再Ctrl+V粘贴。Word里整理好的文字瞬间填充，按层级排列成架构图。

五、颜值升级

若觉得架构图外观欠佳，选中SmartArt图形，在 “SmartArt工具” 的 “设计” 选项卡中，有多样样式和颜色方案，一键点击，即可为架构图换 “皮肤”，使其更专业美观。

学会Word与Excel这个联动技巧，做架构图轻松又高效，赶紧试试吧！

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