在日常办公中，表格打印是常有的事，但有时会遇到各种小麻烦。比如表格打印时多出一列，导致第二页只有孤零零的一列数据；又或者表格打印时多出一行，不仅浪费纸张，看起来也十分不美观。其实，这些WPS表格打印的问题，只要掌握正确的方法就能轻松解决。
一、调整页边距，扩大打印范围
这是一种比较直接的手动方法。
1.打开WPS表格后，点击工具栏中的【页面】，找到【页边距】选项。在这里，你可以选择系统提供的窄边页边距，也可以执行【自定义页边距】命令，调出【页面设置】对话框进行详细设置。
2.在设置页边距时，有几个数值需要注意。上边距要大于页眉的高度，下边距要大于页脚的高度。否则设置了页眉页脚的表格，打印时数据就很容易和页眉页脚重叠，影响打印效果。
不过，这种方法通过调整页边距来扩大纸张的打印范围，能力是有限的。而且如果边距设置得太窄，在打印装订时，表格边缘的内容容易被遮挡。
二、缩放打印，灵活调整内容大小
缩放打印的好处是不需要改变报表和边距的大小，而是通过在打印时缩小或放大内容来适配纸张。操作方法也不复杂，在工具栏的【页面】中，选择分页预览视图，然后点击【调整为合适大小】。
这里有两类选择可供操作。
- 一类是精准索引，你可以直接从行列方向指定最终报表的打印页数，例如宽度设为1，表示所有列缩放到1页；高度设为2，表示所有行缩放到2页。
- 另一类是模糊缩印，默认情况下是不缩放的，缩放比例为100%，你可以手动调整这个缩放比例，来决定最终的缩印效果。
之所以说这是半自动的方法，是因为缩放值不太容易掌握，往往需要多次尝试才能得到理想的效果。如果你觉得当前界面操作不便，还可以单击【调整为合适大小】的扩展箭头，在弹出的【页面-缩放】对话框中进行设置。
比如在表格打印多出一列的示例中，只需将宽度设置为“1页”，Excel就会自动对报表进行缩放，直到所有列都能放在一页上。
三、居中打印，优化少量数据打印效果
除了数据太多需要缩小打印的情况，有时还会遇到数据太少的情况，表格内容只占了页面左上角的一小部分，看起来很不美观。这时，除了增大缩放比例，更推荐使用居中打印的方法。
同样是在【页面设置】的【页边距】对话框中，WPS提供了水平和垂直两种居中打印方式。一般建议在纵向打印时选择水平居中，横向打印时选择垂直居中，这样能让少量数据在页面上呈现得更整齐、美观。
结语
掌握了这些方法，面对WPS表格打印时出现的各种问题，就能从容应对了。合理运用调整页边距、缩放打印和居中打印等技巧，不仅能避免纸张浪费，还能让表格打印效果更符合预期，提升办公效率。
