织结构图，一般如下所示：

今天和大家分享利用SmartArt工具制作组织结构图的方法。

公司部门名称如下：

一、在Excel中制作组织结构图

第1步：鼠标依次点击：插入- SmartArt – 层次结构图，之后将复制的部门名称粘贴至弹出的文字框内（粘之前，在文字框中，按Ctrl+A全选，再按Delete删除默认的内容）。

第2步 在文字框内，按Tab键进行降级设置（按shift+Tab可升级）

即可搞定 !

小技巧：

1、如何添加助理职位，如添加董事长秘书呢。

先选取董事长 – 鼠标右键，添加形状 – 添加助理。

2、变换组织结构图形式。

在设计工具栏中，有很多种版式可供选择。

3、文字竖向显示

只需将文字框变窄变长，文字即会自动进行竖向显示。

二、在Word中制作组织结构图

首先，使用缩进命令，调整部门的层次关系。

之后复制它 – 插入smartArt图形 – 按ctrl + A全选，再按delete删除 – 按Ctrl +ｖ 粘贴，即可完成。

三、在PPT中制作组织结构图

可以先在word中输入，并调整一下层次关系，插入组织结构图的方法与word相同。

组织结构图是大家必备的技能，建议尽早学。

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